1:1 미팅 내용을 성장 계획으로 정리하는 회의록 템플릿

무엇을 해결하나

매니저와 구성원의 1:1 대화를 상태 보고가 아니라 고민, 지원 요청, 합의한 성장 행동 중심으로 정리할 때 사용합니다.

준비할 정보

• 실제 적용할 환경과 대상 범위를 먼저 적습니다.
• 현재 상태와 기대 결과를 숫자나 예시로 준비합니다.
• 운영 데이터, 개인정보, secret은 제거하거나 안전한 placeholder로 바꿉니다.
• 변경 작업이라면 승인자, backup, rollback 가능 여부를 확인합니다.

복사해서 쓰는 프롬프트

아래 1:1 메모를 비공개 회의록으로 정리해줘.
기간과 목표: {{PERIOD_GOALS}}
메모: {{NOTES}}
지원 가능한 자원: {{SUPPORT}}

구성: 컨디션 / 성과·배움 / 막힘 / 매니저 지원 / 다음 행동 / 다음 회의에서 확인할 질문
평가나 감정은 사실처럼 단정하지 마.

실행 순서

1. placeholder를 실제 환경 정보로 바꾸되 secret 값은 입력하지 않습니다.
2. 먼저 조회와 미리보기로 대상 범위, 권한, 현재 상태를 확인합니다.
3. 결과가 예상과 맞을 때만 가장 작은 단위로 실행하거나 초안을 생성합니다.
4. 변경 전후의 수치와 화면을 같은 조건에서 비교해 기록합니다.
5. 이상이 있으면 작업을 넓히지 말고 중단 조건과 rollback 절차를 따릅니다.

결과 확인

구성원이 표현한 의도와 다르게 평가 문구가 만들어지지 않았는지 당사자가 확인하고, 행동 항목에는 지원 주체와 다음 확인 날짜를 붙입니다.

검수 결과에는 확인한 사실, 아직 확인하지 못한 가정, 다음 행동을 분리해서 남깁니다. 다른 사람이 같은 입력으로 재현할 수 있도록 환경과 확인 시각도 함께 기록하면 좋습니다.

주의사항

민감한 건강·가정 정보와 근거 없는 인상 평가는 최소화합니다. 인사 평가 시스템으로 옮길 내용은 목적과 접근 권한을 별도로 확인합니다.

AI가 만든 설명과 명령은 초안입니다. 실제 제품 버전과 조직 정책, 공식 문서를 대조하고 영향이 있는 작업은 dev나 격리 환경에서 먼저 검증하세요.