ChatGPT로 회의 action item과 담당자·기한을 추출하는 프롬프트

무엇을 해결하나

긴 회의 기록에서 실제 후속 작업만 골라 담당자, 마감일, 의존성, 완료 조건이 있는 목록으로 바꿀 때 사용합니다.

준비할 정보

• 실제 적용할 환경과 대상 범위를 먼저 적습니다.
• 현재 상태와 기대 결과를 숫자나 예시로 준비합니다.
• 운영 데이터, 개인정보, secret은 제거하거나 안전한 placeholder로 바꿉니다.
• 변경 작업이라면 승인자, backup, rollback 가능 여부를 확인합니다.

복사해서 쓰는 프롬프트

아래 회의 기록에서 action item을 추출해줘.
회의 목적: {{PURPOSE}}
참석자와 역할: {{ATTENDEES}}
기록: {{TRANSCRIPT}}

표 형식: 작업 / 담당자 / 기한 / 선행 작업 / 완료 조건 / 근거 문장
담당자나 기한이 없으면 추측하지 말고 `확인 필요`로 표시해줘.

실행 순서

1. placeholder를 실제 환경 정보로 바꾸되 secret 값은 입력하지 않습니다.
2. 먼저 조회와 미리보기로 대상 범위, 권한, 현재 상태를 확인합니다.
3. 결과가 예상과 맞을 때만 가장 작은 단위로 실행하거나 초안을 생성합니다.
4. 변경 전후의 수치와 화면을 같은 조건에서 비교해 기록합니다.
5. 이상이 있으면 작업을 넓히지 말고 중단 조건과 rollback 절차를 따릅니다.

결과 확인

원문에서 합의된 행동인지 단순 제안인지 구분하고, 모든 작업에 한 명의 책임자와 확인 가능한 완료 조건이 있는지 담당자에게 재확인합니다.

검수 결과에는 확인한 사실, 아직 확인하지 못한 가정, 다음 행동을 분리해서 남깁니다. 다른 사람이 같은 입력으로 재현할 수 있도록 환경과 확인 시각도 함께 기록하면 좋습니다.

주의사항

자동 전사에는 화자와 날짜 오류가 흔합니다. 외부 공유 전 개인정보를 제거하고 사람 이름, 금액, 일정은 녹음이나 참석자 확인으로 교정합니다.

AI가 만든 설명과 명령은 초안입니다. 실제 제품 버전과 조직 정책, 공식 문서를 대조하고 영향이 있는 작업은 dev나 격리 환경에서 먼저 검증하세요.