일정·업무 tracker 설계하기

언제 사용하나

할 일·담당·기한·상태를 한 시트에서 추적하고 진행률을 보고 싶을 때.

준비할 정보

• 도구/버전, 추적할 항목(열), 상태 값 목록

바꿀 placeholder

• {{TOOL}} : Excel/Sheets
• {{FIELDS}} : 추적할 열
• {{STATUS}} : 상태 값 목록

복사해서 쓰는 프롬프트

{{TOOL}}에서 업무 tracker를 설계해줘.

추적 항목: {{FIELDS}}
상태 값: {{STATUS}}

조건:
- 열 구성과 각 열의 입력 방식(드롭다운 등)을 제안해줘.
- 상태별 개수/진행률을 자동 집계하는 수식을 넣어줘.
- 기한 임박·지연을 조건부 서식으로 표시하게 해줘.
- 정렬·필터 사용법과, 담당자별 보기 방법을 알려줘.

입력 예시

{{STATUS}} = "대기/진행/완료/보류"

기대 출력

열 구성, 상태 집계 수식, 기한 경고, 필터 활용.

검수 방법

상태를 바꾸면 진행률·경고가 갱신되는지 확인한다.

주의사항

• 상태 값은 드롭다운으로 고정해 오타를 막는다.

활용 팁

• 담당자별 필터 뷰를 저장하면 각자 자기 일만 볼 수 있다.