ChatGPT로 피벗 테이블로 데이터 요약하기 프롬프트
변수 입력3개
언제 사용하나
많은 행의 데이터를 부서·기간별로 빠르게 집계·요약하고 싶을 때.
준비할 정보
- 도구/버전, 원본 데이터 열 구조, 보고 싶은 관점(행/열/값)
바꿀 placeholder
{{TOOL}}: Excel/Sheets{{COLUMNS}}: 원본 열 구조{{VIEW}}: 보고 싶은 집계(행/열/값)
복사해서 쓰는 프롬프트
{{TOOL}}에서 피벗 테이블 구성을 설계해줘.
원본 데이터: {{COLUMNS}}
보고 싶은 것: {{VIEW}}
조건:
- 행/열/값/필터에 각각 어떤 필드를 넣을지 제안하고 이유를 설명해줘.
- 값 요약 방식(합계/개수/평균)과 표시 형식을 알려줘.
- 원본이 바뀌면 새로 고침하는 법, 데이터 범위를 표(Table)로 만들면 좋은 이유를 알려줘.
- 흔한 실수(빈 헤더, 병합 셀)를 점검하게 해줘.입력 예시
{{VIEW}} = "월별·부서별 매출 합계"
기대 출력
피벗 필드 배치안 + 값 요약 + 새로 고침·표 변환 팁.
검수 방법
합계가 원본 SUMIFS 결과와 일치하는지 대조한다.
주의사항
- 원본에 병합 셀·빈 헤더가 있으면 피벗이 깨진다.
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