무리한 요청의 범위·기한을 조정하는 회신

언제 사용하나

요청 자체는 수용하되 기한·범위가 무리라 현실적으로 조정해 회신할 때.

준비할 정보

• 받은 요청과 무리한 지점(기한/범위/리소스)
• 제시 가능한 현실적 대안(단계적 납품 등)

바꿀 placeholder

• {{REQUEST}} : 받은 요청
• {{CONSTRAINT}} : 현재 제약
• {{COUNTER}} : 제안하는 조정안

복사해서 쓰는 프롬프트

요청을 수용하되 범위·기한을 조정하는 회신 이메일을 써줘.

받은 요청: {{REQUEST}}
현재 제약: {{CONSTRAINT}}
조정 제안: {{COUNTER}}

조건:
- 먼저 요청을 이해했음을 보이고 협조 의지를 밝혀줘.
- "전부 거절"이 아니라 무엇은 가능하고 무엇은 조정이 필요한지 구분해줘.
- 현실적 대안(우선순위 조정, 단계적 납품 등)을 구체적으로 제시해줘.
- 상대가 결정할 수 있게 선택지를 제시해줘.
- 제목 / 본문 / 다음 단계를 구분해줘.

입력 예시

{{COUNTER}} = "핵심 기능은 8/10, 부가 기능은 8/17 단계 납품"

기대 출력

제목, 수용 의지, 가능/조정 구분, 대안 선택지.

검수 방법

무조건 거절로 읽히지 않는지, 대안이 구체적인지 확인한다.

주의사항

• 지킬 수 없는 절충안을 무리하게 약속하지 않는다.

활용 팁

• 선택지를 주면 상대가 통제감을 느껴 합의가 쉽다.