업무 인수인계 이메일 작성

언제 사용하나

휴가·퇴사·전환 배치로 담당 업무를 인계할 때 빠짐없이 정리해 전달할 때.

준비할 정보

• 인계할 업무 목록과 진행 상태, 마감이 임박한 건
• 관련 자료 위치, 연락처, 주의사항

바꿀 placeholder

• {{TASKS}} : 인계 업무와 상태
• {{URGENT}} : 임박·주의가 필요한 건
• {{RESOURCES}} : 자료 위치/접근 방법
• {{CONTACTS}} : 관련 담당자 연락

복사해서 쓰는 프롬프트

업무 인수인계 이메일을 써줘.

인계 업무/상태: {{TASKS}}
임박·주의 건: {{URGENT}}
자료 위치: {{RESOURCES}}
관련 연락처: {{CONTACTS}}

조건:
- 업무를 "이름 - 현재 상태 - 다음 할 일 - 마감" 표로 정리해줘.
- 임박하거나 놓치기 쉬운 건은 상단에 강조해줘.
- 자료·계정 접근 방법을 명확히(단, 비밀번호 등은 본문에 쓰지 말고 별도 전달 안내).
- 제목 / 본문 / 인계 후 문의 방법을 구분해줘.

입력 예시

{{URGENT}} = "8/9 납품 예정 건 최종 검수 필요"

기대 출력

제목, 임박 건, 업무 표, 자료·연락처.

검수 방법

누락 업무가 없는지, 비밀번호 등이 본문에 없는지 확인한다.

주의사항

• 비밀번호·토큰 등 자격증명을 이메일 본문에 적지 않는다.

활용 팁

• 표로 정리하면 인계받는 사람이 빠르게 파악한다.