사내 공지 이메일 작성

언제 사용하나

정책 변경·행사·시스템 점검 등 여러 구성원에게 알릴 공지를 쓸 때.

준비할 정보

• 공지 핵심(무엇이 바뀌나), 적용 대상과 시점
• 구성원이 해야 할 행동, 문의처

바꿀 placeholder

• {{TOPIC}} : 공지 주제
• {{CHANGE}} : 핵심 내용/변경
• {{WHEN}} : 적용 시점
• {{ACTION}} : 구성원이 할 일 / 문의처

복사해서 쓰는 프롬프트

사내 공지 이메일을 써줘.

주제: {{TOPIC}}
핵심 내용: {{CHANGE}}
적용 시점: {{WHEN}}
필요 행동/문의처: {{ACTION}}

조건:
- 제목만 봐도 무슨 공지인지 알게 하고, 첫 문장에 핵심을 배치해줘.
- 배경 설명은 짧게, "무엇이 / 언제부터 / 무엇을 해야 하는지"를 명확히.
- 필요한 행동을 불릿으로 정리하고 문의처를 남겨줘.
- 제목 / 본문 / 요약(TL;DR)을 구분해줘.

입력 예시

{{TOPIC}} = "휴가 신청 시스템 변경 안내"

기대 출력

제목, TL;DR, 핵심·시점, 필요 행동, 문의처.

검수 방법

핵심이 앞에 오는지, 필요한 행동이 분명한지 확인한다.

주의사항

• 대상이 아닌 사람에게 혼란을 주지 않도록 적용 대상을 명시한다.

활용 팁

• 긴 공지는 상단 TL;DR로 요점을 먼저 준다.