일정 지연을 알리고 사과하는 이메일

언제 사용하나

약속한 납기·일정을 지키지 못하게 되어 상대에게 상황과 새 일정을 알릴 때.

준비할 정보

• 지연되는 항목과 원래 일정, 지연 사유
• 새로 제시할 현실적 일정과 보완책

바꿀 placeholder

• {{ITEM}} : 지연되는 대상
• {{REASON}} : 지연 사유(솔직하게)
• {{NEW_DATE}} : 새 일정
• {{MITIGATION}} : 완화책/보완 방안

복사해서 쓰는 프롬프트

일정 지연을 알리는 사과 이메일을 써줘.

지연 항목: {{ITEM}}
사유: {{REASON}}
새 일정: {{NEW_DATE}}
보완책: {{MITIGATION}}

조건:
- 먼저 지연 사실을 분명히 알리고 간결하게 사과해줘(과도한 사과는 피함).
- 사유는 변명이 아닌 사실 위주로, 책임을 전가하지 말아줘.
- 현실적인 새 일정과 보완책을 제시해줘.
- 제목 / 본문 / 후속 행동을 구분해줘.

입력 예시

{{ITEM}} = "디자인 시안 납품", {{NEW_DATE}} = "8/12"

기대 출력

제목, 지연 고지·사과, 사유, 새 일정·보완책.

검수 방법

책임 전가·과도한 사과·모호한 새 일정이 없는지 확인한다.

주의사항

• 지킬 수 없는 새 일정을 급하게 약속하지 않는다.

활용 팁

• 지연은 빨리 알릴수록 신뢰 손상이 작다.