회의 후 follow-up과 action item을 전달하는 이메일

언제 사용하나

회의가 끝난 뒤 결정 사항과 담당·기한을 참석자에게 공유할 때.

준비할 정보

• 회의 메모 또는 주요 논의 내용
• 결정 사항, 각 action item의 담당자와 기한

바꿀 placeholder

• {{NOTES}} : 회의 메모/논의 내용
• {{DECISIONS}} : 결정 사항
• {{ACTIONS}} : 담당자·기한이 포함된 할 일

복사해서 쓰는 프롬프트

아래 회의 내용을 정리해 follow-up 이메일을 써줘.

회의 메모: {{NOTES}}
결정 사항: {{DECISIONS}}
할 일(담당/기한): {{ACTIONS}}

조건:
- 결정 사항과 할 일을 분리해서 정리해줘.
- 각 할 일은 "담당자 - 내용 - 기한" 형식으로 표로 정리해줘.
- 메모에 없는 내용을 임의로 추가하지 말고, 불명확한 부분은 [확인 필요]로 표시해줘.
- 제목 / 본문 / 다음 회의 안내를 구분해줘.

입력 예시

{{ACTIONS}} = "김대리-시안 3종 준비-8/9, 박과장-예산 확인-8/8"

기대 출력

제목, 결정 사항, 할 일 표(담당/기한), 다음 일정.

검수 방법

담당·기한 누락이 없는지, 메모에 없는 내용을 지어내지 않았는지 확인한다.

주의사항

• 결정되지 않은 사항을 확정처럼 적지 않는다.

활용 팁

• 할 일을 표로 만들면 책임 소재가 분명해진다.