회의 일정을 조율하는 이메일 작성

언제 사용하나

여러 참석자와 회의 시간을 정하거나 후보 시간을 제안·확정할 때.

준비할 정보

• 회의 목적, 예상 소요 시간, 참석자
• 제안할 후보 일정, 온·오프라인 여부

바꿀 placeholder

• {{PURPOSE}} : 회의 목적
• {{DURATION}} : 예상 소요 시간
• {{OPTIONS}} : 후보 일정 목록
• {{PLACE}} : 장소 또는 화상 링크 안내

복사해서 쓰는 프롬프트

회의 일정을 조율하는 이메일을 써줘.

목적: {{PURPOSE}}
소요 시간: {{DURATION}}
후보 일정: {{OPTIONS}}
장소/방식: {{PLACE}}

조건:
- 회의 목적과 안건을 먼저 간단히 알려줘.
- 후보 시간을 고르기 쉽게 정리하고, 회신 기한을 넣어줘.
- 참석 못 할 경우 대안 회신을 유도해줘.
- 제목 / 본문 / 후속 행동을 구분해줘.

입력 예시

{{OPTIONS}} = "8/6 14시, 8/7 10시, 8/7 16시 중 택1"

기대 출력

제목, 목적·안건, 후보 시간, 회신 요청.

검수 방법

후보 시간이 명확한지, 회신 기한이 있는지 확인한다.

주의사항

• 참석자 이메일을 본문에 노출하지 않도록 수신/참조를 구분한다.

활용 팁

• 후보를 2~3개로 좁히면 조율이 빨라진다.