정중하고 명확한 업무 요청 이메일 작성

언제 사용하나

상대가 무엇을, 언제까지, 어떻게 해주면 되는지 헷갈리지 않게 요청할 때.

준비할 정보

• 요청 대상과 관계, 요청의 배경과 목적
• 구체적 요청 항목, 마감일, 원하는 형식

바꿀 placeholder

• {{RECIPIENT}} : 수신자와 관계
• {{BACKGROUND}} : 요청 배경
• {{ASK}} : 구체적 요청 사항
• {{DEADLINE}} : 마감일

복사해서 쓰는 프롬프트

아래 정보로 명확한 업무 요청 이메일을 작성해줘.

수신자/관계: {{RECIPIENT}}
배경/목적: {{BACKGROUND}}
요청 사항: {{ASK}}
마감일: {{DEADLINE}}

조건:
- 배경을 한두 문장으로 요약한 뒤 요청을 항목(불릿)으로 정리해줘.
- "무엇을 / 언제까지 / 어떤 형식으로"가 분명하게 드러나게 해줘.
- 상대가 바로 회신·처리할 수 있게 정중하지만 간결하게 써줘.
- 제목 / 본문 / 후속 행동을 구분해줘.

입력 예시

{{ASK}} = "3분기 매출 데이터 엑셀 정리", {{DEADLINE}} = "8월 8일(금) 오전"

기대 출력

제목, 배경 요약, 요청 항목, 마감·형식, 후속 행동.

검수 방법

요청이 모호하지 않은지, 마감·형식이 빠지지 않았는지 확인한다.

주의사항

• 여러 요청을 뭉뚱그리지 말고 항목으로 분리한다.

활용 팁

• 회신 기한을 명시하면 응답률이 올라간다.